個人情報の取扱い

株式会社プロシス・ピーエムは、個人情報の保護に関する法令等を踏まえ、取得する情報を適切に取り扱います。

取得する情報

お名前、会社名、連絡先、ご相談内容、管理対象物件に関する情報等を、必要な範囲で取得します。入居者その他の第三者の情報を含む資料は、適切な権限・根拠と安全な受渡し方法を確認したうえで取り扱います。

利用目的

お問い合わせへの回答・連絡、管理・運営支援の検討と提供、契約に関する連絡・手続き、本人確認、苦情への対応、法令上必要な対応等に利用します。各取得場面で示す利用目的の範囲で取り扱います。

グループ窓口による受付

本サイトのお問い合わせフォームは、株式会社プロシス（info@pro-sis.co.jp）が受け付けます。同社は、受付・内容確認とPM会社への照会のために入力情報を利用します。同意を確認したうえで、回答・相談対応に必要な範囲の情報を株式会社プロシス・ピーエムへ提供します。PM会社は、回答・連絡・相談内容の確認のために利用します。

第三者提供・委託

法令に基づく場合等を除き、同意なく第三者へ提供しません。外部への取扱いの委託は必要な範囲で行い、委託先の選定・監督を行います。外国の第三者への提供が必要な場合は、法令に従い、必要な情報提供・同意取得等を行います。

安全管理

漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。業務上の資料・情報は、契約と権限を確認し、必要な範囲で共有します。

Cookie・アクセス情報

サイトの表示・認証・セキュリティ等に伴い、利用するサービスがCookieやアクセス情報を取り扱う場合があります。当社独自の広告配信・アクセス解析機能は利用していません。

開示等のお申し出・連絡先

利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のお申し出は、株式会社プロシス・ピーエム（03-6453-7991）へご連絡ください。株式会社プロシスの受付情報については、同社（03-6453-7887／info@pro-sis.co.jp）へご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。